Một công cụ kéo-thả tạo luồng xử lý động

Kết nối các đơn vị trong một quy trình xử lý

Mọi đề xuất, mọi phê duyệt – trên một nền tảng

Dashboard tổng hợp

Quản lý văn bản đến

Quản lý văn bản: Số hoá và lưu trữ văn bản đến tập trung.
Tích hợp OCR: Nhận diện ký tự từ ảnh chụp và bản scan.
Tạo nhanh công việc từ văn bản: Chuyển văn bản thành công việc và giao ngay cho người thực hiện.
Uỷ quyền xử lý: Uỷ quyền xử lý văn bản khi vắng mặt.

Quản lý văn bản đi/Trình ký

Tải tờ trình trực tiếp: Tải tờ trình từ máy tính, kế thừa nội dung và đính kèm tài liệu liên quan.
Tuỳ chỉnh luồng trình ký: Trình ký tuần tự, song song hoặc nhiều cấp.
Chọn người phê duyệt theo chức danh: Hệ thống tự xác định người duyệt theo chức danh.
Theo dõi & nhắc nhở tự động: Trạng thái xử lý theo thời gian thực, nhắc việc khi sắp quá hạn.
Kết nối Trục văn bản Quốc gia: Liên thông văn bản với các cơ quan qua Trục văn bản Quốc gia.

Tích hợp ký số, ký điện tử

Ký số hợp lệ, bảo mật cao: Chữ ký điện tử, chữ ký số doanh nghiệp và cá nhân: TokenKey, SimCA, chứng thư Ban Cơ yếu, Viettel MySign.
Đa nền tảng: Hoạt động trên Web, iOS và Android, dữ liệu đồng bộ tức thì.

Tự động hoá quy trình/luồng xử lý

Tự cấu hình quy trình linh hoạt: Tự thiết kế luồng xử lý mà không cần lập trình.
Xây dựng luồng xử lý theo đặc thù: Bước xử lý riêng cho từng loại văn bản, điều kiện tự động theo độ ưu tiên, loại văn bản hoặc nơi gửi.
Luân chuyển văn bản nhanh chóng: Chuyển tiếp, xin ý kiến, phê duyệt và tra lại lịch sử xử lý.
Luân chuyển tự động: Tự động luân chuyển văn bản giữa các phòng ban.
Thiết lập & sắp xếp: Thiết lập và sắp xếp luồng xử lý nhanh chóng.

Kho số hoá văn bản

Lưu trữ tập trung: Số hoá và lưu trữ toàn bộ văn bản tại một nơi.
Tra cứu thông minh, tìm kiếm tức thì: Tìm kiếm toàn văn trên mọi văn bản trong hệ thống.
Watermark chống rò rỉ: Đóng dấu bảo mật, ngăn phát tán văn bản trái phép.

Tích hợp AI tra cứu, tóm lược nội dung

Trợ lý AI: Tra cứu, tóm tắt và trích xuất thông tin quan trọng trong văn bản.
Tìm kiếm toàn văn: Tìm nhanh trên mọi văn bản trong hệ thống.

Báo cáo tổng hợp, thống kê

Báo cáo & giám sát toàn diện: Theo dõi từng bước và xuất báo cáo khi cần.
Sổ văn bản & báo cáo chuyên sâu: Quản lý sổ văn bản đến, đi và báo cáo tuỳ biến theo nhu cầu.
Theo dõi & giám sát: Theo dõi chính xác tiến độ xử lý của từng văn bản.